Implementación de sistemas de Gestión Documental
Una empresa sana, productiva y rentable, genera una gran cantidad de información documental como resultado directo e indirecto de su operación. Ante la inevitabilidad del problema de almacenamiento de documentos que eventualmente se presenta en toda organización, y en pro de un funcionamiento más "verde" para todos los sectores productivos, Saetha pone a disposición de su clientela toda una gama de productos y servicios orientados a la migración progresiva hacia una esquema de trabajo completamente digital, reduciendo dramáticamente los costos administrativos y operacionales de su empresa y encuentre siempre lo que busca.
Diagnostico / Inventariado de archivos de documentos
Con este servicio nos encargamos de llevar a cabo un estudio integral de sus archivos, procediendo a hacer la determinación de los tipos y volúmenes de documentos existentes, sus funciones dentro de la organización; desarrollando un informe completo con análisis, conclusiones y recomendaciones derivadas de los resultados del diagnóstico.
Digitalización de documentos
Consiste en la captura y transformación de los documentos de papel a formato digital. Para esto se crean archivos de imágenes escaneadas de los documentos y se tratan electrónicamente por diferentes métodos para conseguir la máxima calidad estética (limpieza de fondo, reconstrucción de caracteres, alineamiento, limpieza de bordes, entre otros), almacenándose y comprimiéndose en múltiples formatos de acuerdo a su utilidad para su progresiva indexación en un sistema de archivo electrónico.